This means 'it has been decided that...' or 'it is a rule that...'. It expresses a rule, custom, or a decision made by someone/something else, not the speaker. For example: この図書館では、本は2週間まで借りられることになっています。(In this library, books can be borrowed for up to two weeks.)

規則、習慣、または第三者によって決定された事柄を表す。例：本は2週間まで借りられることになっている。